Esta Política de Privacidad regula la recogida y tratamiento de datos personales a través de la plataforma accesible a través de la URL ……………… (en adelante, la Plataforma), titularidad de Agy Events, S.L. (en adelante, Agy Agency), con NIF B86532082 y domicilio en Madrid, Avenida Doctor Severo Ochoa 33 Nave 3 K, (en adelante Agy Agency o el Titular, indistintamente).
1. Qué datos recogemos y para qué los tratamos:
La aceptación de esta Política de Privacidad significa que el Usuario faculta a Agy Agency como titular de la Plataforma, para realizar el tratamiento de sus datos para los fines estipulados a continuación:
| a | Registro: para tramitar el registro en el Sitio Web, será necesario que el Usuario proporcione los datos identificativos, exactos y reales, que se le solicitan en el formulario destinado a tal fin, además de datos de contacto como la dirección de correo electrónico, con la finalidad de efectuar su registro y abrir la cuenta personal de Usuario, para lo que es necesario aceptar unas condiciones de uso o contratación. La base jurídica del tratamiento de los datos será la ejecución del contrato que ello implica. |
| b | Participación en procesos de selección: como parte de las prestaciones de la Plataforma, el Usuario, independientemente de que sea mero candidato o empleado de Agy Agency, podrá incluir su currículo, habilidades, fotografías y todo tipo de información relacionada con sus cualidades y/o aptitudes laborales, así como seleccionar sus preferencias laborales a efectos de participar en los procesos de selección disponibles a través de la Plataforma. Los datos personales que el Usuario suministre, completando la información de su cuenta personal en la Plataforma, serán tratados por Agy Agency con el fin de gestionar la participación de los candidatos en los procesos de selección de personal tanto propios de Agy Agency, como de sus clientes. Dicho tratamiento incluirá inherentemente el contacto con el Usuario, bien telefónico o a la dirección de correo electrónico indicada, para tramitar los procesos de selección e informarle de ofertas laborales que puedan ser de su interés. Como parte de la gestión de su cuenta personal, el Usuario podrá modificar los datos enviando un correo electrónico a info@agyagency.com e información introducida, así como eliminarla (siempre que no se trate de un campo obligatorio para cumplir con la finalidad descrita, lo cual está claramente indicado en los distintos formularios). La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en la ejecución del contrato, ya que el alta en la Plataforma permite esta funcionalidad), como, en su caso por el consentimiento del Usuario. El plazo de conservación de los datos para esta finalidad se prolongará mientras el Usuario forme parte de la comunidad y se encuentre registrado. En el momento que se dé de baja en la Plataforma, sus datos se conservarán bloqueados durante 2 años. |
| c | Publicidad: Si el Usuario lo autoriza expresamente, Agy Agency podrá enviarle publicidad de sus servicios, productos y/o artículos no relacionados con la Plataforma, como por ejemplo novedades y/o descuentos de otros de sus productos. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en el consentimiento del Usuario. El plazo de conservación de los datos será del tiempo que permanezca dado de alta en nuestros sistema para el envío de publicidad y no se haya opuesto a dicho envío, salvo que sean aplicables otros plazos. |
| d | Cookies: El Sitio Web dispone de tecnología para la implantación de archivos denominados cookies en el equipo que sea utilizado para el acceso y navegación por el Sitio Web. Las cookies pueden ser bloqueadas o deshabilitadas en cualquier momento a través de las opciones de configuración del navegador. Si desea más información puede consultar nuestra política de Cookies. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en el consentimiento del Usuario. |
2. Tratamientos exclusivos en relación con el Usuario trabajador
Cuando el Usuario sea trabajador de Agy Agency (que tenga en la actualidad o haya tenido una relación laboral) se usarán sus datos para:
| a | Gestión de personal: los datos facilitados por el Usuario, que tenga la consideración de empleado, serán tratados por Agy Agency con el fin de gestionar los trámites oportunos ante la Seguridad Social (altas, bajas) y demás administraciones públicas (como la Agencia Tributaria), así como para llevar a cabo la gestión de nóminas y otros asuntos propios de una relación laboral. El cliente de Agy Agency o terceros, pueden tener acceso a los datos del trabajador a través de la Plataforma, lo cual es necesario para la ejecución del contrato para aquellos datos mínimos necesarios. En cambio, para tener acceso a todos los datos del trabajador, éste lo deberá aceptar de forma expresa y podrá revocarlo. La base jurídica de este tratamiento será la correcta ejecución del contrato entre Agy Agency y Usuario, así como las obligaciones legales que vinculen a Agy Agency como empleador. |
3. Plazos de conservación
El plazo de conservación de los datos general se prolongará durante el tiempo que el Usuario los incluya en su cuenta de empleado en la Plataforma, siendo el plazo mínimo de conservación, en todo caso, de 5 años. Estos plazos serán válidos salvo que sean aplicables otros plazos según lo indicado anteriormente.
A excepción de lo anterior, respecto a cuestiones fiscales y de Seguridad Social, los plazos serán los marcados por la normativa correspondiente, siendo el mínimo para estos casos de siete años.
4. Cesiones de datos
Los servicios que se prestan a través de la Plataforma implican la cesión de datos, tanto a empresas del Grupo Agy Agency, como a terceros. Pero nunca cederemos los datos si no es estrictamente necesario o sin el consentimiento del Usuario.
| a | Selección de personal: Agy Agency para la adecuada prestación y ejecución del contrato de selección de personal, comunicará los datos del candidato a las otras empresas del Grupo, ya que cada una gestiona determinados procesos de selección en base a sus actividades. Aquí podremos ceder todos tus datos, pues es necesario que la empresa del grupo que gestiona los procesos de selección específicos tenga toda la información para lograr una adecuada prestación del servicio. |
| b | Formación de trabajadores: Agy Agency para la adecuada prestación y ejecución del contrato podrá ceder los datos a empresas de formación según las finalidades antes expuestas cuando así esté justificado para el desarrollo del trabajo del trabajador y previa información a éste. La información transmitida será la mínima necesaria. |
| c | Gestión y cesión de trabajadores: Teniendo en cuenta que Agy Agency y sus empresas del grupo son subcontratas de trabajo temporal, la cesión de sus datos a los clientes para los que se deban realizar trabajos es necesaria para la ejecución del contrato. La información transmitida será la mínima necesaria para dicha finalidad, que pueden ser datos de contacto para la coordinación, los documentos oficiales como TC1 y TC2, los contratos de trabajo, etc. Por ello ser trabajador implica necesariamente la cesión de sus datos a los clientes de Agy Agency o a terceros, para la correcta ejecución del contrato, ya que dicha cesión es necesaria, y en muchos casos obligatoria por ley, para la adecuada prestación de los servicios de Agy Agency a los clientes y necesario también para la contratación del trabajador. Además, serán cedidos a las autoridades, Seguridad Social, Servicio Estatal de Empleo, Agencia Tributaria, en atención a la normativa legal aplicable. En caso de que el Trabajador lo autorice, el cliente de Agy Agency podrá acceder a sus datos completos a través de la Plataforma. Para ello, podrá revocar su consentimiento. |
5. Encargados del tratamiento
La prestación de los servicios ofrecidos por Agy Agency requieren de la contratación de servicios de alojamiento, almacenamiento y procesamiento, entre otras cuestiones técnicas, como puede ser el desarrollo del software o el mantenimiento del mismo. En concreto los servicios tecnológicos estarán contratados con las empresas listadas en este enlace [ENLACE], (en adelante Encargados del Tratamiento).
El tratamiento de datos realizados por los Encargados del Tratamiento se encuentra regulados por contrato por el que se obligan, a tratar los datos de forma segura y respetando la protección de datos.
No obstante lo anterior, el Usuario conoce y acepta que Agy Agency podrá sustituir a los Encargados del Tratamiento por otros prestadores de servicios, para lo cual se garantiza que el nuevo prestador respetará igualmente la privacidad y la relación quedará regulada contractualmente. Puede conocer a los Encargados del Tratamiento en el anterior enlace.
6. Ejercicio de derechos
El Usuario podrá modificar sus datos o eliminar la cuenta a través de su cuenta de usuario.
Asimismo, el Usuario puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos cuando hayan sido obtenidos en base a su consentimiento.
Además, podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación al tratamiento, poniéndolo en conocimiento de Agy Agency a través de un correo electrónico dirigido a info@agyagency.com o indicándolo a la dirección postal arriba indicada, señalando como asunto Protección de Datos. En ambos casos, la comunicación deberá ir acompañada de cualquier documento oficial que permita la identificación, para evitar el acceso de sus datos por parte de terceros.
En cualquier momento, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos